PRIVACY POLICY

Last updated August 17, 2021

Thank you for choosing to be part of our community at AeroCapture Images  (“ACI,” 
“we,” “us,” or “our”). We are committed to protecting your personal information and your 
right to privacy. If you have any questions or concerns about our policy, or our practices 
with regards to your personal information, please contact us at: 
jansmadesign(at)me.com.

When you install our mobile application  (“App”), and use our services, you trust us with 
some of your information. We take your privacy very seriously. In this privacy notice, we 
describe our Privacy Policy. We seek to explain it in the clearest way possible what 
information we use, how we use it and what right you have regarding it.  We hope you 
take the time to read through this policy carefully. If there are any terms in this Privacy 
Policy that you do not agree with, please discontinue use of our App and our service.

This Privacy Policy applies to all information used by our mobile application and/or any 
related services, sales, marketing or events.

Please read this Privacy Policy carefully as it will help you make informed decisions 
about use of our App.

CONTENTS

1. What information do we use?
2. How do we use the information?
3. Will any information be shared?
4. Who will the information be shared with?
5. Do we use cookies and other tracking technologies?
6. How long do we keep the information?
7. How do we keep the information safe?
8. Do we collect information from minors?
9. What are your privacy rights?
10. Controls for do-not-track features.
11. Do California residents have specific privacy rights?
12. Do we make updates to this policy?
13. How can you contact us about this policy?

1. What information do we use?

Information automatically collected:

Briefly: some information - such browser and device characteristics - is collected 
automatically when you use our App.

We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate our App. 
This information does not reveal your specific identity (like name or contact information) 
but may include device type and usage information, such as your browser and device 
characteristics, operating system, language preferences, device name, country, 
location, information about how and when you use our App and other technical 
information. This information is primarily needed to maintain the operation of our App, 
and for our internal analytics and reporting purposes.

Like many businesses, we may also collect this non-identifying information through 
cookies and similar technologies.

Information collected through our App:

Briefly: we may collect information regarding your geo-location, mobile device, and push 
notifications when you use our App.

If you use our App, we may also collect the following information:

Mobile Device Data: we may automatically collect device information (such as 
your mobile device ID, model and manufacturer), operating system, and version 
information.

2. How do we use the information?

Briefly: we process your information for purposes based on legitimate App functionality 
and for purposes of improving App performance.

We use information collected via our App for a variety of legitimate purposes described 
below. We process the information for these purposes in reliance on our performance 
interests in order to enter into or perform a contract with you, with your consent, and/or 
for compliance with our functional obligations. We indicate the specific processing 
grounds we rely on next to each purpose listed below.

We use information we collect:

For Business Purposes. We may use your information for business purposes, 
such as data analysis, identifying usage treats, determining the effectiveness of 
our App functionality, and to evaluate and improve our App, products, services, 
and your experience.

For App Functionality. We may use your information to enhance the function of 
our App.

3. Will any information be shared?

Briefly: we only share information with your consent, to comply with laws, or to fulfill App 
functionality and business obligations.

We may process or share data or non-identifying information based on the following 
legal basis:

Consent: We may process your data if you have given us specific consent to use 
the information for a specific purpose.

Legitimate interests: We may process your data when it is reasonably necessary 
to achieve our legitimate business and functionality interests.

Legal Obligations: We may disclose your non-identifying information where we 
are legally required to do so in order to comply with applicable law, governmental 
requests, a judicial proceeding, court order, or legal process, such as in response 
to a court order or a subpoena (including in response to public authorities to meet 
national security or law enforcement requirements).

Vital Interests: We may disclose your non-identifying information where we 
believe it is necessary to investigate, prevent, or take action regarding potential 
violations of our policies, suspected fraud, situations involving potential threats to 
the safety of any person and illegal activities, or as evidence in litigation in which 
we are involved.

More specifically, we may need to process your data or share your non-identifying 
information in the following situations:

Third-Party Service Providers. We may share your data with third party service 
providers or agents who perform services for us on our behalf and require access 
to such information to do that work. Examples include: data analysis, hosting 
services, and information allowing these providers to collect data about how you 
interact with the App over time. This non-identifying information may be used to, 
among other things, analyze and track data, determine the popularity of certain 
content and better understand online and App-use activity. We do not share, sell, 
rent, or trade any of your information with third parties for their promotional 
purposes.

4. Who will the information be shared with?

Briefly: we only share your non-identifying information with the following third parties.

We only share and disclose your information to the following third parties. We have 
categorized each party so that you may easily understand the purpose of our data 
collection and processing practices. 

Mobile Analytics: Google Analytics and Google Analytics for Firebase

App Performance Monitoring: Firebase Crash Reporting

5. Do we use cookies and other tracking technologies?

Briefly: we do not set cookies on your mobile device.

6. How long do we keep the information?

Briefly: We keep the information for as long as is necessary to fulfill the purposes 
outlined in this Privacy Policy unless otherwise required by law.

We will only keep your non-identifying information for as long as it is necessary for the 
purposes set out in the Privacy Policy, unless a longer retention period is required by 
law. No purpose in this policy will require us keeping your non-identifying information for 
longer than 3 months.

7. How do we keep the information safe?

Briefly: we aim to protect your non-identifying information through technical security 
measures.

We have implemented appropriate technical security measures designed to protect the 
security of any data we process. However, please remember that we cannot guarantee 
that the Internet itself is 100% secure. Although we will do our best to protect your non-
identifying information, transmission of such information to and from our App is at your 
own risk. You should only access services within a secure environment.

8. Do we collect information from minors?

Briefly: we do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of 
age.

We do not knowingly collect data from or market our App to children under 18 years of 
age. By using this App, you represent that you are at least 18 or that you are the parent 
or guardian of such a minor and consent to such minor dependent’s use of the App. 

9. What are your privacy rights?

Briefly: you may review, change, or terminate use of this App at any time.

If you are resident in the European Economic Area and you believe we are unlawfully 
processing your information, you have the right to complain to your local data protection 
supervisory authority. You can find their contact details at: http://ec.europa.eu/justice/
data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

10. Controls for do-not-track features.

Some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track 
(“DNT”) feature or setting that can be activated to signal privacy preference to not have 

data about online activities monitored or collected. No uniform technology standard for 
recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not 
currently respond to DNT signals or any other mechanism that automatically 
communicates a user’s choice not to be tracked online. If a standard for online tracking 
is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a 
revised version of this Privacy Policy.

11. Do California residents have specific privacy rights?

Briefly: Yes, if you are a resident of California, you are granted specific rights regarding 
access to your personal information.

California Civil Code Section 1798.83, also known as the “Shine The Light” law, permits 
our users who are California residents to request and obtain, once a year and free of 
charge, a report about categories of personal information we disclosed to third parties. 
Since our mobile App collects no personal information, we are in compliance with 
California Civil Code 1798.83, and no report need be provided to California residents.

12. Do we make updates to this policy?

Briefly: yes, we will update this policy as necessary to stay compliant with relevant laws.

We may update this Privacy Policy fro time to time. Updated versions will be indicated 
by an updated “Revised” data and the updated version will be effective as soon as it is 
accessible. If we make material changes to this Privacy Policy, we may notify you either 
by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a 
notification. We encourage you to review this Privacy Policy frequently to be informed of 
how we are protecting your information.

13. How can you contact us about this policy?

If you have questions or comments about this policy, you may contact our Data 
Protection Officer (DPO), Lyle Jansma via email at jansmadesign(at)me.com.
https://aerocaptureimages.com/

If you have further questions or comments about us or our policies, you may contact us 
by postal mail at:

Jansma Design LLC
attn: AeroCapture Images
2950 Newmarket St. Ste 101-118
Bellingham, WA 98226